العربي المشترك في هذا الصدد، قامت الأمانة العامة ببذل مساعيها لتحقيق ذلك من خلال الاتصالات والمراسلات مع الدول الأعضاء، والجهات العربية المعنية كالاتحاد العام لغرف التجارة العربية، والغرف التجارية العربية والمصرف العربي للتنمية الاقتصادية في أفريقيا.

2 -

قامت الأمانة العامة بموافاة الدول الأعضاء والمؤسسات العربية المعنية أولا بأول، بتطورات وتقدم الإعداد للمعرض، وتزويدها بكل النشرات والمعلومات المتوفرة حول الموضوع.

3 -

وتشجيعا للمشاركة العربية الواسعة في المعرض وفي النشاطات الثقافية والفنية المصاحبة له، طلبت الأمانة العامة من شركات الطيران العربية تقديم عروض خاصة ومخفضة لنقل المشاركين ولشحن السلع والبضائع المعروضة أسوة بما قامت به شركات طيران أفريقية عديدة في هذا الشأن.

4 -

شاركت الأمانة العامة في الاجتماع الثاني للجنة التحضيرية للمعرض الذي عقد في بريتوريا بجنوب أفريقيا، من 19 - 21 / 4 / 1995، إلى جانب ممثلي منظمة الوحدة الأفريقية وجنوب أفريقيا، وقد أبلغت الدول الأعضاء والهيئات العربية المعنية، في حينه، بالنتائج التي أسفر عنها الاجتماع والتي شملت كل المواضيع المتعلقة بالمعرض، بما في ذلك المسائل الإدارية والمالية والإعلامية.

5 -

كما بحث مع وفد وزارة التجارة والصناعة بجنوب أفريقيا، الذي زار الأمانة العامة يوم 6 / 6 / 1995 سبل تحقيق المشاركة العربية المكثفة والفعالة في المعرض.

6 -

ضمن الجهود الرامية للإعداد الجيد للمعرض، شاركت الأمانة العامة في الاجتماع الخاص للجنة التحضيرية للمعرض الذي عقد يوم 25 / 6 / 1995 في أديس أبابا على هامش الاجتماعات الأفريقية، حيث تم استعراض مختلف المسائل التنظيمية والإدارية المتعلقة بالمعرض.

7 -

ناقش وفد الأمانة العامة المشارك في الاجتماعات الأفريقية مع ممثلي منظمة الوحدة الأفريقية الجهود المشتركة لتعزيز التعاون العربي الأفريقي، وإزالة العوائق التي تعترض مسيرته، وأهمية مواصلة المساعي في هذا الشأن.