المعاملات المالية والادارية للتأكد انها تمت وفقاً لاحكام النظام، بما فى ذلك مراجعة كافة ما يتعلق بشئون الموظفين. وتم التأكد كذلك من الالتزام باسباب استخدامات الهاتف والتلكس ونفقات الشراء الاخرى والحد من حفلات الضيافة سواء فى المقر أو البعثات. وكذلك استمرار الرقابة الداخلية على المخازن والمكتبة والمطبعة والممتلكات الاخرى ومختلف انواع السلف.

          وقد اثبتت الاجراءات الرقابية والمتابعة الحثيثة فاعلية ملموسة فى ترشيد الانفاق، علماً بان كافة النفقات المشار اليها لم تتجاوز الاعتمادات المخصصة لها فى الموازنة.

207 -

وفيما يتعلق بحسابات البعثات والمراكز والمكتب الرئيسى للمقاطعة فقد وجهنا بالالتزام بالنظم واللوائح وما نوهت عنه الهيئة العليا للرقابة العامة. كما تم التأكيد على الالتزام بالصرف فى حدود الاعتمادات المخصصة وتحميل رؤساء البعثات مسئولية أى تجاوز. وفي هذا الخصوص فقد اصدرنا تعليمات بتشكيل لجنة مختصة تتولى اعادة دراسة اللائحة الخاصة بالبعثات.

ج - تطوير اساليب العمل

208 -

تركز نشاط وحدة تطوير اساليب العمل خلال الفترة بين دورتي المجلس في العمل على متابعة تقرير فريق خبراء الامم المتحدة الذي حضر الى الامانة العامة لتقييم خطة التنمية الادارية الشاملة التي وضعتها بالتعاون مع بيوت الخبرة المختارة من قبل الطرفين، حيث أكد الفريق ملاحظته السابقة بان