- توصيف وتصنيف الوظائف
- ملـــف الموظــــف
- التدريب والتنمية الإداريـة

          ويصاحب هذه الأعمال في جميع مراحل تنفيذها الإعداد لمعالجتها آليا عن طريق تصميم نظام معلومات يلبى احتياجات الأمانة العامة، واقتناء الحواسيب والأجهزة الأخرى المكملة لعملية الميكنة، حيث يجرى تدريب موظفي الأمانة العامة على استخدامها.

          وحتى تكتمل الفائدة المرجوة، ولضمان التطبيق الفعال للنظم المقترحة، فان جزءا هاما من هذه الخطة يتعلق بالتدريب، فبالإضافة إلى ستة وعشرين برنامجا تدريبيا متخصصا، وأربعة عشر مختبرا يشارك فيهما عدد كبير من موظفي الأمانة العامة، هناك التدريب الميداني المستمر على تطبيق النظم والإجراءات الإدارية والمالية لآلة العمل المتطورة وعلى استخدام الآليات والأجهزة الإلكترونية الحديثة.

مجالات العمل بالخطة:

1 - تطوير التنظيم:

يهدف التطوير في هذا المجال إلى اقتراح هيكل تنظيمي للأمانة العامة يوفر أساسا موضوعيا لتنسيق الأنشطة وتوجيه الموارد المتاحة نحو التحقيق الأمثل للأغراض التي قامت من أجلها.
ويعتمد تصميم الهيكل التنظيمي على الدراسة الموضوعية للتنظيم الحالي للأمانة العامة، والظروف المتميزة التي تعمل في إطارها، وكذلك الرؤية المستقبلية لمجالات نشاطها.

ويتضمن تطوير التنظيم النواحي الآتية:

- تطوير الهيكل التنظيمي العام للأمانة العامة.
- تطوير الهياكل التنظيمية للإدارات العامة والوحدات الخاصة.

<118>