تم الاشتراك ببعض الكتب والمجلات الدورية التي تتناول الشؤون العسكرية للاستفادة منها في إعداد التقارير الدورية للإدارة.

          كما تم الاتصال بوزارة الدفاع في جمهورية مصر العربية لتكليف عدد من ذوى الاختصاص العسكري بإعداد بحوث استراتيجية تستهدف المساهمة في التثقيف العسكري على صعيد الوطن العربي بالإضافة إلى اتخاذ هذه البحوث بمثابة وثائق عسكرية واستراتيجية تضم إلى مكتبة الجامعة. كما يمكن الاستعانة بهذه الدراسات والبحوث في الندوات العسكرية المزمع عقدها هذا العام مثل ندوة الأمن القومي العربي وغيرها من الندوات.

          تمت الكتابة إلى القيادات العسكرية العربية لتزويد الأمانة العامة بالمسميات المعمول بها تمهيدا لتنظيم وإعداد ورقة عمل تعمم على الدول للدراسة المسبقة وتحديد الآراء والمقترحات قبل عقد الاجتماعات.

          من المقرر وبعد استكمال تسمية كل الدول لمندوبيهم في اللجنة العسكرية الدائمة أن تقوم الأمانة العامة بتوجيه دعوات لجميع أعضاء اللجنة للاجتماع بمقر الأمانة العامة للتعارف وبحث موضوع الزيارات الميدانية وتحديد مواعيد لاجتماعاتها الدورية للبدء في ممارسة مهامها المنوطة بها طبقا لمعاهدة الدفاع المشترك.