إرشادات مقترحات البحث معلومات خط الزمن الفهارس الخرائط الصور الوثائق الأقسام

مقاتل من الصحراء


       



 

 

         1 - عدد الأساتذة الدائمين والموظفين.
         2 - إجمالي اعتمادات الميزانية.

(ق 1996/ د ع 41/ ج 2 - 31/ 3/ 1964)

مشروع ميزانية مكتب فلسطين لعام 1964/ 1965:

 

         يقرّر المجلس الموافقة على توصية كل من لجنتي الشؤون السياسية والشؤون الإدارية والمالية الآتية:
         "توصي اللجنتان بالموافقة على تخصيص مبلغ 440 مليم و 4864 جنيه للصرف على مكتب فلسطين على أن يؤخذ هذا المبلغ من أموال فلسطين كما جرت العادة في السنوات السابقة.

(ق 1997/ د ع 41/ ج 2 - 31/ 3/ 1964)

أموال فلسطين:

 

         يقرّر المجلس الموافقة على توصية كل من لجنتي الشؤون السياسية والشؤون الإدارية والمالية الآتية:
         "توصي اللجنتان بتشكيل لجنة من ثلاثة أعضاء لإنهاء وتصفية المتبقي من هذه الأموال والقضايا المعلقة. وأن يعهد للأمين العام باختيار أعضاء هذه اللجنة".

(ق 1998/ د ع 41/ ج 2 - 31/ 3/ 1964)

إنشاء إدارة للمراسم بالأمانة العامة:

 

         يقرّر المجلس الموافقة على توصية كل من لجنتي الشؤون السياسية والشؤون الإدارية والمالية الآتية:
         "توصي اللجنتان بالموافقة على إنشاء إدارة للمراسم بالأمانة العامة وتعديل الفقرة الأولى من المادة الخامسة من النظام الداخلي للأمانة العامة على النحو التالي:
         إدارة السكرتارية: وتقوم بالتحريرات في الشؤون العامة التي لا تدخل في اختصاص الإدارات الأخرى والقيام بأعمال سكرتارية المجلس أثناء انعقاده.
         ويتبعها قسم المحفوظات ويقوم بكل ما يتعلق باستلام البريد وتصديره وحفظ أوراق الجامعة وأسانيدها الرسمية وترتيبها وقيد المكاتبات الصادرة والواردة ومراقبة إنجاز التصرف في المسائل المحالة على الإدارات المختلفة والتذكير بها في المواعيد المقرّرة في التعليمات ويقوم القسم بضبط حركة الملفات وسيرها".
         وإضافة فقرة جديدة للمادة الخامسة من النظام المذكور يكون نصها كالآتي:
         "إدارة شؤون المراسم: وتختص بمراسم اجتماعات المجالس واللجان والمؤتمرات والحلقات التي تعقد في نطاق الجامعة وإعداد ما يقتضي من التنظيمات والترتيبات لذلك، واتخاذ كافة الإجراءات اللازمة لتمتع أعضاء الوفود والمندوبين الدائمين لدى الجامعة وموظفي الأمانة العامة بامتيازاتهم، وحصاناتهم وتأمين استخراج جوازات سفر لهم والقيام

<304>