738.373 جنيهاً مصرياً و 2.737.770 دولاراً أمريكياً أي بنقص قدره: 25449 جنيهاً مصرياً و 105.727 دولاراً أمريكياً .

(ق 2419/ د ع 49/ ج 4 - 7/3/1968)

توصيات مطلوب مراعاتها، عند اعداد مشروع ميزانية الأمانة العامة مستقبلا:

          يقرر المجلس الموافقة على توصية كل من لجنتي الشؤون، السياسية والشؤون الادارية والمالية الآتي نصها:
          توصي اللجنتان بأن تراعي الأمانة العامة مستقبلاً عند اعداد مشروع الميزانية:
          أوّلاً - ادارج حقل في الباب الأول، يبين فيه عدد الدرجات المشغولة، وكذلك عدد الدرجات الشاغرة في وقت اعداد الميزانية.
          ثانياً - الموافقة على طلب الأمانة العامة الغاء الاعتماد المدرج لانشاء مكتب للجامعة العربية لدى المجموعة الاقتصادية في بروكسل، وقدره 15000 جك (خمسة عشرة الف جنيهاً استرلينياً) وترحيله إلى الاحتياطي العام، مع الترخيص لها بمواجهة نفقات هذا المكتب، اذا ما تقرر انشاؤه في السنة المالية 1968/69 من الاحتياطي العام، في حدود هذا المبلغ.
          ثالثاً - الموافقة على الاستعاضة عن مكتب كوبنهاجن، بانشاء مكتب للجامعة في استوكهلم، وذلك عندما تتهيأ الظروف لانشاء هذا المكتب.
          رابعاً - الموافقة على الاجراء الذي اتخذته الأمانة العامة، بادراج المبالغ المقررة بالعملة الأجنبية في مشروع الميزانية، بالدولارات الأمريكية، بدلاً من الجنيهات الاسترلينية على أساس أن الجنيه الاسترليني مقوم بواقع 2.8 دولاراً امريكياً.
          خامساً - حذف عبارة " أمين عام مساعد "الواردة في مشروع ميزانية معهد الدراسات العربية، ويستعاض عنها بعبارة "مدير المعهد".
          سادساً - حذف عبارة "أمين عام مساعد" المدرجة في مشروع ميزانية مكتب الجامعة العربية في نيويورك أمام درجة مدير المكتب"، ويستعاض عنها بدرجة "وزير مفوض".
          سابعاً - ان تراعي الأمانة العامة واللجنة الدائمة للاعلام العربي - عند اعداد مشروع الميزانية المقبلة - ان تكون هذه الميزانيات أكثر تفصيلا ووضوحاً بحيث تدوّن فيها كافة الحقول المأخوذ بها في ميزانية الأمانة العامة مع ملاحظة مطابقة الواردات والمصروفات".

(ق 2420/ د ع 49/ ج 4 - 7/3/1968)

اعادة النظر في النظم المالية والادارية المعمول بها في الأمانة العامة، ووضع مشروع نظام للرقابة المالية:

          يقرر المجلس الموافقة على توصية لجنة الشؤون السياسية الآتي نصها:
          "توصي اللجنة بتأكيد ما سبق أن أقره مجلس الجامعة في اجتماع 13/9/1967 بدعوة الدول العربية إلى انتداب ممثلين عنها، لحضور اجتماع لجنة من الخبراء لوضع نظام للشؤون الادارية للأمانة العامة، على أن يعرض النظام المالي مع النظام الاداري في الدورة القادمة".

(ق 2421/ د ع 49/ ج 4 - 7/3/1968)