أ -

أن تحدد أولويات لمثل هذه المشروعات والبرامج فتنفذ في خطة 1978 الاجتماعات أو المؤتمرات الملحة وبخاصة وأن المنظمة ستكون في دور التأسيس.

ب -

أن تستعين المنظمة بقدر الإمكان بموظفيها المتخصصين أو الباحثين في الإعداد لمثل هذه الاجتماعات من حيث إعداد البحوث، إذ أن الملاحظ أن البند الخاص بمكافآت الباحثين يمكن تقليله بقدر الإمكان والصرف منه على الباحثين الدائمين بالمنظمة.

جـ -

ضغط البنود الخاصة بالطباعة ونفقات السكرتارية الفنية الواردة في مشروع الميزانية.

2 -

أن هناك ازدواجا ببن ما تطالب به المنظمة من إدراج مبلغ للتعاون مع الجامعة العربية وتقديم دراسات خاصة باستراتيجية التنمية عام 1980 وبين ما قدمته إدارة التنمية الاجتماعية في الجامعة عن نفس هذا الموضوع.

         لذلك فقد يرى أن يتم التنسيق بين المنظمة والأمانة العامة للجامعة قبل إدراج أي مبالغ في هذا الشأن.

1 -

أن تعدل المنظمة في شكل موازنتها بما يتمشى مع النمط المعمول به في الأمانة العامة للجامعة قبل التقدم بها لجمعيتها العامة.

2 -

عدم الصرف من بنود الباب الثالث على بدل السفر أو مصاريف انتقال ما لم يكن ذلك مرتبطا بمشروعات محددة.

(ق 3686/ د 68/ جـ 4 - 8 /9 /1977)