4 -

شكلت اللجنة هيئة مكتبها من ممثلي نفس الدول التي انتخبت أعضاء بهيئة مكتب المؤتمر الإسلامي العشرين لوزراء الخارجية أي على النحو التالي:

5 -

أعرب سعادة السفير/ أوتقان عن تمنياته للمندوبين بالتوفيق في عملهم الهام، ثم شرح أسلوب عمل اللجنة وبرنامجها اللذين نالا موافقة المندوبين بالإجماع. ورأت اللجنة أن تشرع في مداولاتها بشأن بنود جدول الأعمال مع إدخال ما يلزم من تعديلات على مشروعات القرارات التي أعدتها الأمانة العامة لمنظمة المؤتمر الإسلامي.

6 -

ألقى سعادة/ عثمان ن. ر. عثمان، الأمين العام المساعد لمنظمة المؤتمر الإسلامي، كلمة موجزة أعرب فيها عن ثقته في أن ما يتحلى به سعادة السفير/ أوتقان من خبرة وخصال قيادية سوف يسهم إسهاما كبيرا في نجاح مداولات اللجنة. وأعرب الأمين العام المساعد عن عميق امتنانه وجزيل شكره لحكومة الجمهورية التركية وشعبها الشقيق على ما أبدوه من معهود الحفاوة الحارة والضيافة الكريمة واختتم كلمته بالإعراب عن تمنياته للجنة بالتوفيق في مداولاتها الأمر الذي سيشكل إسهاما إضافيا في دعم تضامن الدول الأعضاء.

7 -

أجرت اللجنة مداولات حول البنوك من 45 إلى 53 الواردة في جدول أعمال المؤتمر الإسلامي العشرين لوزراء الخارجية، وخلال ذلك أدخلت اللجنة ما تم الاتفاق عليه من تعديلات على مشروعات القرارات الخاصة بتلك البنود. وعرضت الأمانة العامة لمنظمة المؤتمر الإسلامي تقريرا مرجعيا عن موضوع كل بند من البنود قبل أن تشرع اللجنة في إجراء مداولاتها بشأنه.