مؤتمر وزراء الخارجية الإسلامي التاسع والعشرون في الخرطوم - جمهورية السودان

(دورة التضامن والحوار)

تقرير وقرارات الشؤون الإدارية والمالية ـ القرار الرقم 1/29 – أف

المصدر: منظمة المؤتمر الإسلامي في جدة

 

القرار الرقم 1/29 – أف

بشأن تقرير الدورة الثلاثين للجنة المالية الدائمة

 

إن المؤتمر الإسلامي لوزراء الخارجية، في دورته التاسعة والعشرين (دورة التضامن والحوار)، المنعقدة في الخرطوم بجمهورية السودان خلال الفترة من 14 إلى 16 ربيع الثاني 1423هـ الموافــق (25 – 27 يونيه 2002)،

بعد أن اطلع على تقرير الدورة الثلاثين للجنة المالية الدائمة، وعلى تقرير الدورة الثانية والعشرين لهيئة الرقابة المالية بشأن الحسابات الختامية للأمانة العامة وأجهزتها المتفرعة للسنة المالية 2000/2001، وعلى ردود الأمانة العامة والأجهزة المتفرعة بشأن الملاحظات المدونة في هذا الشأن:

1. يشيد بدور الأمانة العامة، والمراكز المتفرعة، في ترشيد الإنفاق. ويدعوها إلى الاستمرار في هذا النهج المحمود، مع مراعاة التوزيع الجغرافي العادل في تشكيلة الموظفين بالأمانة العامة والمراكز المتفرعة.

2. يدعو الأمانة العامة إلى الالتزام بما ورد في تقرير هيئة الرقابة المالية الثاني والعشرين بخصوص إعادة تنظيم سجلات جرد ممتلكات الأمانة العامة، مع الأخذ كذلك بالملاحظات المستندية الخاصة بالأمانة العامة ومكتبي جنيف ونيويورك الواردة في التقرير.

3. يدعو المراكز الفرعية، التي عليها ملاحظات في تقرير هيئة الرقابة المالية، إلى الالتزام بهذه الملاحظات مع قبول إيضاحات المركز الإسلامي لتنمية التجارة فيما يخص السيارات.

4. يدعو المراكز الفرعية إلى إحاطة هيئة الرقابة المالية واللجنة المالية الدائمة علماً بما يردها من تبرعات طوعية خارجة عن الميزانية، نتيجة مساعيها في الحصول على مساعدات، وذلك وفقاً لما يقتضيه النظام المالي للمنظمة في مواده 15 و 22.

5. يدعو الأمانة العامة إلى الاستمرار في النهج المتبع حالياً في علاج الموظفين مع الإبقاء على خصم 10% من قيمة الفواتير الطبية، على أن يستثنى من ذلك الاقتطاع نفقات العمليات الجراحية والتنويم والولادة، وما يتطلب ذلك من إقامة، وذلك لفترة تجريبية أخرى لمدة سنة ابتداء من 1/7/2002، على أن يستمر الاقتطاع إلى حين اعتماد نظام بديل.

6. يدعو الأمين العام إلى متابعة تنفيذ هذا القرار، ورفع تقرير بشأنه إلى الدورة الثلاثين للمؤتمر الإسلامي لوزراء الخارجية.